理由书的字数大概在400字左右，要条例清晰，不要给人凑字数的感觉。可以按照下面的要点逐条添入具体内容，并联贯成文。

１．留学动机——结合自己现状，把向往留学日本的初衷写清楚。

例：

○ 一直都对日本的文化、语言感兴趣，向往日本留学。

○ 在多年的学习和工作中磨练自己的意志，觉得留学时机已经成熟。

○ 在职工作中发现自己水平(日语方面、业务方面)的不足，欲进修的欲望更加强烈。

○ 得到日本友人的鼓励，留学决心更加坚定。

２．留学目的——来日本的具体学习目的写清楚。(包括为何学习日语的理由)

例：

○ 一直以来对日语学习的热爱。经过自己的努力，日语水平已经达到何种水平。

○ 在自己现有的水平之上进一步提高日语水平，弥补在与日本人交流时的不足。

○ 学习日本先进的科学技术知识(结合将来欲进学的学科)，为将来的工作打好基础。

○ 了解日本的文化，为中日友好事业尽自己的一份力量。

３．日语学校毕业后的进学希望——对将来欲进学的学科以及大学(院)选择上的志愿。

例：

○ 目前从事何种工作、发现自己在哪方面的不足，所以希望语言学校后进入大学(院)进修何种学科。

○ 希望进入何种水平的大学(举出学校的具体名称)。为了考上这样的大学，在语言学校学习的过程中还要注意那些科目的学习(文化课方面，如数学、英语等，或专业课知识)

４．大学毕业后的进路——毕业后欲留日还是回国，需跟你前面书写的内容一致。

例：

○ 大学(院)毕业后希望回国从事与自己所学专业有关的工作。为了活用自己的日语知识，欲找日资或中日合资企业就职。

○ 回国工作的同时传播日本的文化，为中日友好做贡献。

○ 或者，毕业后想在日本就职一、二年，体验一下日本公司的工作环境，更进一步了解日本社会，锻炼自己的工作经历。然后再回国发展，传播日本的文化，为中日友好做贡献。

５．留学中的经费支付——非常重要！！无论提出什么样的经费支付理由，都需要提出证明这种理由的证明书以及公证等。

例：

○ 几年来工作的积蓄。

○ 父母亲属的支持。

○ 提供上述证明后金额还是过大，说明剩余金额的来源。