关于国外自费留学人员转为国家公派留学人员办理派出手续的说明

服务对象：通过中国驻外教育处（组）申报国家建设高水平项目并被录取人员。

服务内容：签证代理、订购国际机票、领取报到证及预发生活费、行前培训

一.签证代理

（一） 如果签证在有效期内，且签证类型和留学基金委录取的资格类型一致，则不用办理签证。

（二）如果需要办理签证并且该国不属于自办签证国家，可以委托中心出国处代办签证，具体办理办法及材料请登陆中国留学网“公派留学”页面查看相关要求，

/publish/portal0/tab96/info15617.htm

二. 订购国际机票

温馨提醒：自办签证或由我处代办签证、顺利获得签证后，请以邮件形式订购国际机票。

（一）订购机票的人员请登陆中国留学网“公派留学”页面查看预订机票相关要求及流程，/publish/portal0/tab96/info15596.htm。原则上不受理现场订票，并至少需要提前10个工作日申请办理。

（二）如因个人原因放弃由教育部提供赴留学国家单程机票者需至少提前10个工作日邮件告知机票工作人员，并请下载“放弃机票声明”(签名需手写)，模板见“办理须知”中第8项“常用文件”。并根据留学国别将下列材料扫描发送到订机票邮箱（美大亚非地区 meidajipiao@, 欧洲地区ouzhoujipiao@）：

（1）公派留学人员基本情况表：

（在中国留学网“公派留学”栏目“办理须知”中第2项在线注册填表，使用留学基金委csc学号作为用户名、原csc密码登录并补充填写信息、提交后打印生成）

（2）《国家留学基金资助出国留学资格证书》

如果在留学基金委办理过延期或改派，请同时提供延期或改派文件。

（3）护照首页及有效签证页

（4）自购机票者需向我中心提供机票行程单

（三）订购国际机票注意事项：

（1）通过驻外教育处、组申报国家建设高水平项目并被录取人员不需要提供同意派出函。

（2）根据规定，自购机票者不予以报销。

三．领取报到证及预领生活费（如有）手续：

温馨提醒：获得签证、在我处订购国际机票或放弃我处订购机票，自购机票确认行期后，出发前1-2个工作日（不含节假日），前往我处办理。

（一）相关规定请详见

/publish/portal0/tab96/info15595.htm

（二）注意事项

（1） 放弃机票者无需在我处领取“电子客票行程单”。

（2） 境内自办签证者报销签证费；在国外办理签证者，无法办理报销手续。

报销时凭签证收据原件，美国签证报销还需提供预约确认单。

报销仅办理一次。

（3） 办理手续时，如尚未在我中心缴纳出国管理手续费的人员，请提供：

*《公派留学人员基本情况表》纸制版；

*《国家留学基金委资助出国留学资格证书》复印件；

*在前台办理收费手续后缴费。

（4）留学期限不足一年者或申请签证时已经体检的人员（如：加拿大、新西兰、澳大利亚等国）无需提供《国际旅行健康检查证明书》。

四、行前培训

详见/

五、未尽事宜请写邮件至chuguo@；或致电62677800转1

教育部留学服务中心出国处

2013年7月3日