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留学英国文书怎么写

时间:2019-10-29 15:54 编辑:查字典留学网 免费留学咨询电话:13646002459

我们常说的留学文书,主要指个人陈述(Personal Statement)、推荐信(Reference Letter)、个人简历(CV),相信这些都是另许多毕业生头疼的问题,那么留学文书到底该怎么写呢。接下来,就跟留学网一起来看看吧!

个人陈述(PS)

个人陈述,从自身角度,用第一人称,讲述自己的经历、故事、能力、兴趣、目标。可以包括的内容有:

1) 学术背景(当前专业和学习情况,如果转专业申请,要逻辑清楚地表明理由)。

2) 课外活动和实习经历(目的不是罗列活动或实习,而是表明自己学术能力之外的其他能力,比如组织能力、沟通能力、领导力、时间规划能力、专业实力等。不要轻描淡写一带而过,更不要把篇幅放在大家都知道的常识问题上,建议用具体的内容和例子来充实)。

3) 选择某个国家、学校、专业的原因(视自身情况安排详略,有话可说的情况下可以详写)。

4) 职业规划(学校喜欢对未来有明确的职业规划的学生,并且想知道同学们选择的专业能够如何帮助你实现职业规划)。

5) 个性化内容,鼓励同学们把自己个性化的内容体现在PS 中,比如:兴趣起源、音乐天赋、体育特长、参与的研究项目、发表的论文、拍摄的短片、解决的社会问题、受益的交换经历、难忘的旅行、平均低的原因(非借口)、特别擅长的科目等。

最好的名片永远是你的作品和做过的事。一个没有作品,但是长得超美超帅的明星,我们管她/他叫“偶像”,只有演技好,作品出色的,我们才称“演员”。所以,建议同学们把自己的本事藏在事例中,通过讲述自己遇事的反应、作为、成长和结果,来表现你的能力。把血脉藏在肉里,它才能流通。当然,凡事过犹不及,同学们不要over-reading这条原则,把PS写成story telling。

推荐信(RL)

英国大学申请需要提供1到2封推荐信,多数为2封,其中至少有1封为学术推荐信。推荐信和PS相反,是以第三人称,对申请人进行评价。利弊也与PS相反。一方面,它允许推荐人直接评价和夸赞你,而且这个人还是老师或者雇主,社会地位高,说话可信度高,还很了解你的学习和工作表现,这简直就是一条捷径啊。

好比你的原领导跟你的新领导说,这个人我用过,上手快,业务能力强,会来事,给我们公司创造了不少价值,你的新领导肯定从一开始就对你刮目相看。需要注意的是,要有实例进行论证,把人吹上天,却说不出半点凭证,那招生官看到的将只是一堆形容词,甚至挑不出哪个形容词最适合你。

另一方面,因为推荐人不是你,甚至不是你亲近的朋友,没办法了解到你的一点一滴,所以有些话该说,有些话不该说。推荐信中的内容,不能是太私人的,举个例子,推荐人可以说该生课堂上总是积极参与小组讨论,观点很有价值,却不能说这个学生每天晚上学到深夜,总是宿舍最后一个睡的等等。

简单来说,推荐信中的内容一定要是老师或者雇主能够通过正常途径了解到的,不能越界,否则可信度会大打折扣。需要特别提醒,推荐信的用词和语气,要符合老师或者雇主的身份,不要过于稚嫩,几封推荐信的表达习惯不要雷同,而且一定不要和PS雷同。事实上,同学们的推荐信基本都是自己操刀,需要一人分饰多角,也是难为大家了。一不留神就容易掉进PS和推荐信表达相似的坑。同学们可以找身边的高手朋友帮忙修改,或者找专业人士进行proofreading。

选择推荐人的注意事项:

1) 推荐人可以是授课老师或者项目、论文指导老师(授课老师的推荐信才能称之为学术推荐信)。

2) 在读学生不建议考虑实习单位领导推荐信,含金量不够高,毕业超过3年,才建议用工作单位领导作为推荐人,关于这一点,有些大学官网上有明文要求。

3) 老师所教课程成绩单上一定要有(说到这里,提醒同学们注意推荐信中课程名称,一定要和成绩单中的翻译一致),而且成绩不能太差。

4) 职称高低不是主要考虑因素,其他条件相同的情况下,名头响一点肯定没坏处。

5)才有可能更深入地了解你。

6)推荐老师所教的科目,最好和申请专业相关,这样老师才能精准的评价,你是否能胜任要申请的这个专业的学习。

关于推荐信内容和格式的注意事项:

1) 推荐信中要包含老师的基本信息、联系方式、以及老师在何时何地何种情境下认识你。

2) 推荐信定稿后,要打印在学校名头纸(红头纸)上,老师签名后扫描。

3) 英国一些学校要求老师自己上传推荐信(如帝国理工、UCL、约克大学、萨里大学等),申请递交后,国外大学会给推荐人邮箱发邮件指导上传步骤。

4) 推荐老师所留的邮箱最好是官方邮箱,也就是以edu为后缀的学校邮箱,或者公司官方邮箱,部分学校是强制要求的,比如爱丁堡大学商学院。

5) 推荐人的邮箱不建议用网易(163/126)邮箱,容易漏邮件。

个人简历(CV)

同学们可能发现,总有那么一些内容,不适合写在PS里,推荐老师也了解不到,不体现在文书中又觉得惋惜。这时候,CV能救你一命。

CV的特点是简明扼要,目的是让招生官在最短时间内,了解到你的个人信息、教育背景、经历、奖项、成就、技能。语言越精炼越好,通常不用长句,用短语或者短句更好。

注意事项:

1) CV 中的语言尽可能简洁,把事情说清楚即可,不需要包含过多细枝末节。

2) 分类明确,分类可以按自己的实际情况而定,但基本包括上述几大类(个人信息、教育背景、经历、奖项、成就、技能)。

3) CV 中包含的经历不要追溯到中学甚至小学,学校比较关心的是你大学及以后的情况(高中申本科的同学除外)。

4) 每一项内容都要标明起止时间,你本人的职位,在其中的参与情况,否则列出来没有意义。

5) 同一项下,罗列的顺序可以按照时间由近到远的顺序,同时考虑最重要的事情放在前面说。

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